Vizualizarea planului de lucru, Revizuirea diferențelor din planificare


Cum să gestionați volumul de lucru al echipei dvs. Publicat: Există un echilibru fin între amestecarea în listele de sarcini ale echipei dvs.

vizualizarea planului de lucru acuitatea vizuală la minus 3

Una dintre cele mai critice părți ale muncii unui manager este de a obține acest echilibru corect. Echipele de proiect vă privesc pentru a clarifica ce ar trebui să facă și când. Dar nu vor să pleci peste umăr în timp ce bifează fiecare sarcină. Planificarea volumului de lucru este o modalitate de a menține echipa de lucru în timp ce își monitorizează progresul pe parcursul proiectului.

Acesta oferă un cadru al sarcinilor care trebuie îndeplinite, cine din echipă ar trebui să lucreze la aceste sarcini și apoi să compare volumul real de lucru cu estimarea proiectului în acest moment al ciclului său de viață.

Obiectivul utilizatorului: optimizarea planului de proiect pentru a îndeplini data de Terminare

Există, de asemenea, o abordare simplă în 5 pași pentru a vă asigura că echipa rămâne fidelă planului de încărcare a muncii, una care vă permite să gestionați cu ușurință volumul de lucru al echipei fără a părea că sunteți micro-gestionat.

Dar mai întâi, să mergem puțin mai adânc în planificarea volumului de muncă. Planificarea sarcinii de lucru Planificarea volumului de muncă este o modalitate de a vă menține echipele ocupate și productive. Este o modalitate strategică de a distribui munca în întreaga echipă. Acest lucru mărește performanța.

Vizualizarea planului de lucru. Revizuirea progresului planificării

Planificarea volumului de muncă nu se referă doar la realizarea lucrului, ci la reducerea stresului echipei, epuizării și erorilor. Pentru un plan de sarcină de lucru, trebuie mai întâi să vă cunoașteți resursele și prioritățile de afaceri pentru a identifica echipele în funcție de nevoi, care este un proces revizuit și ajustabil în mod constant.

Ar trebui să aveți un software de gestionare a resurselor care să identifice disponibilitatea și orele echipei, apoi să analizați munca efectuată și să utilizați aceste date pentru a planifica viitorul, pentru a optimiza eficiența și a echilibra volumul de lucru al întregii echipe.

Planul de sarcină nu este gravat în piatră și trebuie revizuit și revizuit continuu pe măsură ce proiectul avansează și se modifică. Prin urmare, trebuie să gestionați în mod activ volumul de lucru în timpul execuției vizualizarea planului de lucru, ceea ce ne aduce la următorul proces în cinci pași.

Examinați volumul de lucru actual al echipei dvs. Dacă începeți de la zero, trebuie să începeți prin a analiza ceea ce se întâmplă în prezent.

Poate că acest lucru a fost inițiat de cineva din echipă care a spus că are prea mult de lucru, sau poate un vizualizarea planului de lucru manager de echipă te-a sunat pentru a spune că băieții tăi nu sunt la curent cu munca lor și au ratat un termen limită pentru el.

Amintiți-vă, puteți gestiona doar ceea ce știți. Într-o structură matricială, este posibil să aveți unii oameni care sunt disponibili doar să lucreze la sarcinile dvs.

Cel mai rapid mod de a găsi răspunsul este să utilizați rapoarte de gestionare a resurselor din sistemul dvs. În ProjectManager.

Publication detail

Aceste instrumente vă permit să vedeți numărul de ore de lucru atribuite fiecărui membru al echipei. Caseta este verde dacă membrul echipei are un număr bun de ore; este portocaliu dacă sunt peste sau sub atribuit.

În aceeași vizualizare, puteți să faceți clic pe casetă și să realocați instantaneu sarcini pentru a regla volumul de lucru. Această ajustare se reflectă automat în orice plan de proiect de pe graficul Gantt sau în altă parte.

Revizuiți progresul planificării

Identificați peste personalul alocat Căutați oameni din echipă care sunt supraalocați. Asta înseamnă doar că li s-a oferit mai multă muncă decât pot face efectiv în timpul disponibil. Vizualizați alocarea resurselor pentru toate proiectele din tabloul de bord ProjectManager. Identificați sub personalul alocat De asemenea, vă uitați la rapoartele de resurse și tablourile de bord pentru persoanele care nu au suficientă muncă de făcut. Păstrați-vă echipa motivată, viziunea circulară este că au sarcini semnificative pentru a umple ziua.

În realitate, membrii echipei tale vor părea întotdeauna ocupați. Vor găsi lucruri la care să lucreze, probabil asumându-și sarcini din proprie inițiativă sau ajutându-l pe unul dintre colegii lor. Sistemul dvs.

De asemenea, puteți obține indicii cu privire la faptul dacă echipa dvs. Este posibil să solicite mai multă muncă sau să sublinieze că nu pot prelua o altă misiune. Aici intervine vizualizarea planului de lucru dvs. Sau incredibil de neproductiv? Cu cât cunoașteți mai bine punctele forte și tiparele de lucru ale echipei dvs.

Contabilizarea abilităților și absențelor Puteți gestiona mai bine volumul de lucru al echipei dvs. Discutați cu ei despre vacanțele viitoare și includeți-le în planificarea dvs. De asemenea, verificați-vă cu echipa pentru a vă asigura că cunoștințele dvs.

Este posibil să poată lucra la mai multe proiecte decât v-ați vizualizarea planului de lucru dacă au dezvoltat noi abilități.

vizualizarea planului de lucru chirurgie oculară astigmatism și miopie

Dacă nu aveți abilitățile de care aveți nevoie în echipă, trebuie să ieșiți și să le obțineți. Acest ghid video de Jennifer Bridges explică cum să construiești o echipă cu abilitățile potrivite. Ajustează-ți sarcinile În cele din urmă, trebuie să le corectați pe alocări. Începeți cu oamenii cărora le-au fost atribuite prea multă muncă. Împarte sarcinile mari în bucăți mai mici și atribuie pe altcineva să-l ajute.

Sau faceți sarcina să se întindă pe o vizualizarea planului de lucru vizualizarea planului de lucru lungă, astfel încât să aibă mai puține ore să lucreze la ea în fiecare zi. Alocați din nou sarcini în ProjectManager. De asemenea, ai putea muta o parte din munca lor la un alt membru al echipei care nu are suficient de făcut.

vizualizarea planului de lucru cum să prefaci o vedere slabă

Sporiți volumul de muncă al cuiva cerându-i să preia un alt proiect, să-și vizualizarea planului de lucru vizualizarea planului de lucru sau să îl implice în planificarea pentru anul viitor. Dacă aveți de gând să vizualizarea planului de lucru o misiune în sistemul dvs. Aceasta este una dintre modalitățile cheie de a vă asigura că vă mențineți echipa fericită. Puteți explica faptul că schimbați cerințele de resurse pentru a echilibra munca și că nu este o reflecție asupra performanței lor.

De fapt, ca urmare a planificării volumului de muncă, acestea pot ajunge la sarcini și mai bune. Lucrurile pot deveni și mai complicate atunci când introduceți angajați în software-ul dvs.

Utilizarea ProjectManager. Cu diagramele Gantt, puteți să vă planificați toate sarcinile în etape și să le atribuiți membrilor echipei. Numele cesionarului apare lângă sarcină, astfel încât să puteți vedea cine lucrează la ce la ce oră. Și întrucât este o diagramă Gantt online, toate datele sunt actualizate în timp real, iar întreaga echipă este actualizată cu privire la noile lor sarcini într-o clipă.

Cum să gestionați volumul de lucru al echipei dvs. - Marketing Affde

Cu toate acestea, puteți atribui și reatribui munca în mai multe vizualizări decât Gantt. Lista noastră de sarcini și vizualizarea kanban vă oferă la fel de multă putere atunci când vine vorba de gestionarea proiectelor și a echipelor dvs.

Pur și simplu faceți clic pe o sarcină și alegeți membrii echipei pe care doriți să îi atribuiți. Puteți adăuga un număr întreg de membri vizualizarea planului de lucru echipei sau doar pe dvs. Membrii echipei sunt chiar organizați pe departamente, astfel încât să puteți identifica rapid cea mai bună persoană pentru acest post.

Software-ul de gestionare a resurselor simplifică acest proces, mai ales atunci când este integrat în soluția dvs. Actualizarea planului dvs. Începeți încercarea gratuită astăzi.

vizualizarea planului de lucru acuitatea vizuală 0 09 ce înseamnă

Distribuiți, vă mulțumim!